Automatische Zeiterfassung, die einfach passiert.

Geofency nutzt Apples stromsparende Geofencing-Technik zur Ortserkennung. Die App fragt nicht laufend per GPS deinen Standort ab; iOS weckt sie beim Betreten oder Verlassen einer überwachten Region. Das hält den Akkuverbrauch gering.

Unter Geofency → Einstellungen → Voraussetzungen siehst du den aktuellen Status und Hinweise zu den Einstellungen.

• Standort: Auf iPhone und iPad müssen die Standortdienste eingeschaltet und für Geofency „Immer“ sowie „Genauer Standort“ aktiviert sein. Auf dem Mac muss der Standortzugriff erlaubt sein; dort gibt es keine Einstellung „Immer“.
• Verbindungen: Lass WLAN eingeschaltet, auch ohne Verbindung zu einem Netzwerk. Netzwerke in der Nähe verbessern die Standortgenauigkeit. Auf Geräten mit Mobilfunk hilft auch die Verbindung zum Mobilfunknetz; mobile Daten dürfen ausgeschaltet sein.
• Kein Internet nötig: Die Zeiterfassung funktioniert auch offline. Eine Datenverbindung wird für Online-Funktionen wie Karten, Ortsdetails, iCloud-Synchronisierung und Webhooks benötigt.

Zusatzfunktionen: Mitteilungen sind für Hinweise und Erinnerungen nötig, nicht für die reine Ortserfassung. Hintergrundaktualisierung unterstützt unter anderem das wöchentliche Backup und die Adressabfrage; sie ist keine pauschale Voraussetzung für jede Ortserfassung. Der Stromsparmodus kann solche Hintergrundaktivitäten pausieren.

Öffne zuerst Geofency → Einstellungen → Voraussetzungen. Dort siehst du, ob eine Einstellung die zuverlässige Erfassung beeinträchtigt. Prüfe außerdem:

1. Standortberechtigung: Unter iOS kann der Zugriff auf „Beim Verwenden“ zurückgestellt worden sein. Prüfe in den Systemeinstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Standortdienste → Geofency, ob „Immer“ und „Genauer Standort“ aktiviert sind. Auf dem Mac muss der Standortzugriff erlaubt sein.
2. Aufzeichnung pausiert: Prüfe, ob Incognito aktiv ist oder die Erfassung für den betroffenen Ort pausiert beziehungsweise deaktiviert wurde.
3. Ortung eingeschränkt: Lass WLAN eingeschaltet, auch ohne Netzwerkverbindung, und bleib auf Geräten mit Mobilfunk nach Möglichkeit mit dem Mobilfunknetz verbunden. Eine Internetverbindung ist für die Zeiterfassung nicht erforderlich.

Die automatische Erkennung ist keine exakte Stoppuhr. Apple entscheidet, wann Regions- und Besuchsereignisse zugestellt werden; die Standortgenauigkeit hängt von deiner Umgebung ab. Prüfe die Voraussetzungen, lass WLAN eingeschaltet und kontrolliere, ob Kartenmarkierung und Radius den tatsächlichen Aufenthaltsort abdecken. Beginne mit dem voreingestellten Radius und passe ihn schrittweise an. Häufige Orte können später gemeldet werden als Erfassungszonen. Auch Mindestanwesenheit, das Zusammenfassen kurzer Abwesenheiten, Rundung und Zeitkorrekturen in den Feinabstimmungen eines Ortes beeinflussen die angezeigten Aufenthalte. Einzelne Aufenthalte kannst du manuell korrigieren.

Wähle für eine Erfassungszone einen Radius, der den ganzen Ort abdeckt, nicht nur die Eingangstür. Eine sehr kleine Zone kann bei ungenauer Ortung unzuverlässig sein; eine größere kann die Ankunft schon vor dem Gebäude und die Abfahrt erst nach dem Verlassen erfassen. Prüfe die Kartenmarkierung und passe den Radius in den Feinabstimmungen des Ortes an. Beginne mit dem voreingestellten Wert und ändere ihn schrittweise. Kein Radius garantiert überall eine sekundengenaue Erkennung.

Auf iPhone und iPad ist die automatische Erkennung für den Hintergrund ausgelegt; Geofency muss nicht auf dem Bildschirm bleiben. Öffne die App nach einem erzwungenen Beenden oder Geräteneustart erneut und prüfe die Voraussetzungen, falls die Aufzeichnung nicht wieder beginnt. Auf dem Mac muss Geofency laufen und der Mac wach sein. Verlass dich nicht auf die automatische Aufzeichnung, während der Mac schläft oder die App beendet ist.

Nutze Erfassungszonen für Orte, die du auf der Karte auswählst. Häufige Orte erkennen Besuche automatisch, ohne dass du jeden Ort vorher anlegen musst. Ein iBeacon erkennt die Nähe zu einem konfigurierten Bluetooth-Beacon und erfordert kompatible Beacon-Hardware und Geräteunterstützung. Mit manueller Erfassung stempelst du selbst ein und aus, statt dich auf automatische Erkennung zu verlassen.

Apple begrenzt die Anzahl der Regionen, die eine App gleichzeitig überwachen kann. In Geofency können höchstens 20 Erfassungszonen gleichzeitig aktiv sein; das ist keine Grenze für die Anzahl gespeicherter Orte oder Aufenthalte. Pausiere die Erfassung einer nicht mehr benötigten Zone, bevor du eine weitere aktivierst. Häufige Orte nutzen Apples Besuchserkennung und unterliegen dieser Erfassungszonen-Grenze nicht.

Zusätzlich zu den Erfassungszonen, die du selbst markierst, kann Geofency automatisch neue Orte erkennen, sobald du dich dort einige Minuten aufhältst – ganz ohne dass du sie vorher anlegst. Das läuft über Apples Besuchserkennung statt über klassisches Geofencing und unterliegt deshalb auch nicht der 20-Regionen-Grenze von iOS. Aktivierbar unter Einstellungen → Häufig → „Besuche aufzeichnen".

Ja. Über den Incognito-Modus kannst du die Aufzeichnung global pausieren – von 30 Minuten bis unbegrenzt. In dieser Zeit zeichnet Geofency keine Ankünfte/Abfahrten auf; deine bisherigen Orte und Daten bleiben dabei unverändert erhalten.

Die iCloud-Synchronisation führt deine Orte, Aufenthalte und Tags über denselben iCloud-Account zusammen und hält sie auf deinen Geräten aktuell. Gerätespezifische Einstellungen wie Mitteilungen, Webhooks und Kalenderexport bleiben auf dem jeweiligen Gerät. Ein Ort, der auf einem anderen Gerät erfasst wird, kann hier pausiert sein. Aktiviere nur die Orte, die dieses Gerät erfassen soll.

Öffne die iCloud-Einstellungen in Geofency und lies die Statusmeldung. Prüfe, ob die Geräte denselben iCloud-Account verwenden, die Synchronisation eingeschaltet ist, eine Internetverbindung besteht und iCloud freien Speicher hat. Bei hoher Auslastung kann iCloud die Synchronisation vorübergehend pausieren; sie wird automatisch fortgesetzt. Mit „Jetzt synchronisieren“ kannst du einen neuen Versuch starten. Ein Wechsel des iCloud-Accounts schaltet Geofencys Synchronisation aus; prüfe den Account vor dem erneuten Einschalten. Ist ein Ort vorhanden, aber pausiert, aktiviere seine Erfassung auf dem gewünschten Gerät.

Synchronisation ist kein unabhängiges Backup: Auch Änderungen und Löschungen werden abgeglichen. Bewahre deshalb ein exportiertes Backup als Wiederherstellungskopie auf.

• Sichern: Nutze in den Backup-Einstellungen „Manuelles Backup“ oder wähle einen Ordner für das wöchentliche Backup. Automatische Backups hängen von der Hintergrundausführung ab; kontrolliere das Datum des letzten erfolgreichen Backups.
• Wiederherstellen: „Aus Backup wiederherstellen“ überschreibt alle aktuellen Daten und lässt sich nicht rückgängig machen. Sichere den aktuellen Stand zuerst und stelle nur eine Datei wieder her, die ihn ersetzen soll.

Erstelle vor dem Wechsel ein manuelles Backup und bewahre es an einem Ort auf, auf den das neue Gerät zugreifen kann. Für die Übertragung über iCloud lass das alte Gerät fertig synchronisieren, melde dich auf dem neuen Gerät mit demselben iCloud-Account an und aktiviere Geofencys iCloud-Synchronisation. Dabei werden lokale und iCloud-Daten zusammengeführt. Alternativ kannst du das exportierte Backup wiederherstellen; das überschreibt die aktuellen Geofency-Daten auf dem neuen Gerät. Prüfe danach die Voraussetzungen und gerätespezifischen Einstellungen und aktiviere die Orte, die dort erfasst werden sollen.

Deine Orte und Aufenthalte liegen auf deinem Gerät und, wenn du die Synchronisation aktivierst, in deinem privaten iCloud-Account. Geofency betreibt keinen Server, der deinen Standortverlauf speichert; der Entwickler kann nicht auf deine private iCloud-Datenbank zugreifen. Optionale Funktionen kontaktieren die benötigten Dienste: Karten nutzen Apple, Wikipedia nutzt Wikimedia und konfigurierte Webhooks senden Ereignisdaten direkt an die von dir gewählte URL. Exporte und Backups liegen dort, wo du sie speicherst oder teilst. Details findest du in der Datenschutzerklärung.

• Nur lokal: „Alle Daten löschen“ in den Backup-Einstellungen entfernt die lokalen Geofency-Daten; die synchronisierten Daten in iCloud bleiben erhalten.
• Nur iCloud: „iCloud-Daten löschen“ in den iCloud-Einstellungen entfernt die Cloud-Daten und schaltet die Synchronisation auf allen Geräten aus. Bereits vorhandene Daten auf den Geräten bleiben erhalten.
• Beide Kopien: Lösche zuerst die iCloud-Daten und anschließend die lokalen Daten auf jedem Gerät. Entferne exportierte Backups und Dateien separat. Kalenderereignisse und Daten, die an Webhook-Dienste gesendet wurden, müssen ebenfalls separat verwaltet werden. Eine Deinstallation löscht nicht die iCloud-Daten.

Öffne die Liste der einzelnen Aufenthalte eines Ortes. Tippe einen Aufenthalt lange an oder klicke auf dem Mac mit der rechten Maustaste darauf und wähle „Bearbeiten“, um die Ankunfts- oder Abfahrtszeit zu korrigieren. Nutze manuelles Ein- oder Ausstempeln, wenn du ein Ereignis selbst erfassen möchtest. Prüfe die Feinabstimmungen des Ortes, falls Rundung, Mindestanwesenheit oder das Zusammenfassen kurzer Abwesenheiten das Ergebnis beeinflussen.

Öffne „Exportieren“ für einen Ort oder eine Auswahl von Orten. Wähle Zeitraum, enthaltene Daten und Dateiformat und exportiere oder teile die Datei. Nutze eine Ansicht einzelner Aufenthalte für detaillierte Ankunfts- und Abfahrtszeiten oder eine Zusammenfassung für Gesamtzeiten. Ein Export ist ein Bericht; nutze die Backup-Einstellungen, wenn du eine Datei zum Wiederherstellen deiner Geofency-Daten brauchst.

Aktiviere „Fotos & Videos“, „Trainings“ oder „Schlaf“ in Geofencys Einstellungen und prüfe die Filter des Tagebuchs.

• Fotos: Geofency braucht Zugriff auf die Fotomediathek. Fotos müssen zeitlich oder örtlich zu einem Aufenthalt passen. Ein eingeschränkter Fotozugriff kann Einträge ausschließen.
• Trainings und Schlaf: Auf einem unterstützten Gerät ist Health-Zugriff nötig. Filter für Trainingsart, Mindestdauer und Entfernung können Einträge ausblenden. Schlaf erscheint unter dem Tag, an dem du aufgewacht bist.

Diese Funktionen zeigen vorhandene Mediathek- oder Health-Daten; sie erzeugen keine fehlenden Fotos, Trainings oder Schlafaufzeichnungen.

Ja. Geofency sendet Ankunfts- und Abfahrtsereignisse per Webhook für anwesenheitsabhängige Automationen.

• Homematic/CCU: Die Anbindung ist über Middleware möglich, etwa ioBroker mit seinen Homematic-Adaptern. Geofency bietet keine eingebaute direkte CCU-Kopplung; die Einrichtung hängt von deiner Zentrale und Middleware ab.
• Fertige Empfänger: Es gibt die Geofency-Integration für Home Assistant, den ioBroker-Geofency-Adapter, das IP-Symcon-Geofency-Modul und das FHEM-Modul GEOFANCY.
• Einrichtung: Richte zuerst den Empfänger ein und trage dann seine URL für Betreten und Verlassen in den Webhook-Einstellungen des Ortes ein. Folge der jeweiligen Dokumentation: Home Assistant und IP-Symcon verwenden das Standard-POST-Format, ioBroker verwendet JSON.
• Unterwegs: Dein Gerät muss den Empfänger erreichen können, etwa über VPN oder einen sicher konfigurierten HTTPS-Endpunkt. Stelle CCU oder Middleware nicht ungeschützt ins Internet.

Die Kalender-Synchronisierung wird pro Ort eingeschaltet und liegt im Untermenü „Exportieren":

1. In der Ortsliste den Ort lange antippen (bzw. rechtsklicken auf dem Mac), um das Kontextmenü zu öffnen.
2. Exportieren → „In Kalender anlegen" wählen.
3. Den gewünschten Kalender auswählen und auf Exportieren tippen. Beim ersten Mal fragt iOS nach der Kalender-Berechtigung – Geofency benötigt hier Vollen Zugriff, sonst können keine Ereignisse geschrieben werden.

Geofency legt danach rückwirkend Ereignisse für die Aufenthalte der letzten drei Monate an und hält jeden neuen Aufenthalt an diesem Ort automatisch im Kalender aktuell. Angeboten werden nur beschreibbare iCloud-, CalDAV- und Exchange-Kalender – lokale Kalender „Auf meinem iPhone" erscheinen nicht in der Liste. Ist noch kein Geofency-Kalender vorhanden, kann er direkt in der Auswahl angelegt werden. Zum Beenden im selben Menü „Aus Kalender löschen" wählen; damit werden die von Geofency erzeugten Ereignisse wieder entfernt.

Noch nicht – das liegt an Apple, nicht an Geofency. watchOS bietet aktuell keine eigenständige Geofencing-API im Hintergrund, wie iOS sie für iPhones zur Verfügung stellt. Die automatische Ortserkennung läuft deshalb über dein iPhone; die Watch-App zeigt deine Orte, Aufenthalte und weitere Daten an, kann aber technisch noch nicht selbst im Hintergrund aufzeichnen, wenn das iPhone nicht in der Nähe ist.

Geofency richtet sich nach deinen bevorzugten Gerätesprachen. Auf iPhone und iPad kannst du unter Systemeinstellungen → Apps → Geofency → Sprache eine andere Sprache nur für Geofency wählen. Auf dem Mac nutzt du die App-spezifische Sprachauswahl in den Systemeinstellungen. Manche neueren Funktionen haben weniger Übersetzungen und fallen auf Englisch zurück. Die FAQ in der App ist derzeit auf Deutsch und Englisch verfügbar und lässt sich unter Geofency → Einstellungen → FAQ durchsuchen.

Ja. Damit du nicht bei null anfangen musst, gibt es ein fertiges PHP-Beispielskript mit Anleitung zum Herunterladen: www.geofency.com/geo.zip. Es nimmt die Webhooks von Geofency in allen drei Formaten entgegen – als klassischen POST-Request, als JSON oder per GET-Parameter – und zeigt, welche Daten mitgeschickt werden, etwa Ortsname, Betreten oder Verlassen, Zeitpunkt, Koordinaten, WLAN und Gerät. Auf Wunsch prüft es Benutzername und Passwort, protokolliert jedes Ereignis in einer geschützten Logdatei und enthält eine Beispielbedingung, an der du deine eigene Hausautomation oder Logik andocken kannst. Als Ausgangspunkt gedacht – passe es einfach an deine Bedürfnisse an. Noch keinen eigenen Server? Dann eignet sich beeceptor.com zum Ausprobieren: Dort legst du kostenlos einen Endpunkt an, trägst dessen Adresse in Geofency unter „URL Einstellungen" ein und tippst auf „Betreten" oder „Verlassen" – die gesendeten Daten erscheinen sofort live im Beeceptor-Dashboard. Solche Testaufrufe sind mit isTest markiert und landen nicht in deiner Zeitleiste.