Automatische Zeiterfassung, die einfach passiert.

Unter Geofency → Einstellungen → Voraussetzungen siehst du den aktuellen Status und Hinweise zu den Einstellungen.

• Standort: Auf iPhone und iPad müssen die Standortdienste eingeschaltet und für Geofency „Immer“ sowie „Genauer Standort“ aktiviert sein. Auf dem Mac muss der Standortzugriff erlaubt sein; dort gibt es keine Einstellung „Immer“.
• Verbindungen: Lass WLAN eingeschaltet, auch ohne Verbindung zu einem Netzwerk. Netzwerke in der Nähe verbessern die Standortgenauigkeit. Auf Geräten mit Mobilfunk hilft auch die Verbindung zum Mobilfunknetz; mobile Daten dürfen ausgeschaltet sein.
• Kein Internet nötig: Die Zeiterfassung funktioniert auch offline. Eine Datenverbindung wird für Online-Funktionen wie Karten, Ortsdetails, iCloud-Synchronisierung und Webhooks benötigt.

Zusatzfunktionen: Mitteilungen sind für Hinweise und Erinnerungen nötig, nicht für die reine Ortserfassung. Hintergrundaktualisierung unterstützt unter anderem das wöchentliche Backup und die Adressabfrage; sie ist keine pauschale Voraussetzung für jede Ortserfassung. Der Stromsparmodus kann solche Hintergrundaktivitäten pausieren.

Auf iPhone und iPad ist die automatische Erkennung für den Hintergrund ausgelegt; Geofency muss nicht auf dem Bildschirm bleiben. Öffne die App nach einem erzwungenen Beenden oder Geräteneustart erneut und prüfe die Voraussetzungen, falls die Aufzeichnung nicht wieder beginnt. Auf dem Mac muss Geofency laufen und der Mac wach sein. Verlass dich nicht auf die automatische Aufzeichnung, während der Mac schläft oder die App beendet ist.

Geofency nutzt Apples stromsparende Geofencing-Technik zur Ortserkennung. Die App fragt nicht laufend per GPS deinen Standort ab; iOS weckt sie beim Betreten oder Verlassen einer überwachten Region. Das hält den Akkuverbrauch gering.

Öffne zuerst Geofency → Einstellungen → Voraussetzungen. Dort siehst du, ob eine Einstellung die zuverlässige Erfassung beeinträchtigt. Prüfe außerdem:

1. Standortberechtigung: Unter iOS kann der Zugriff auf „Beim Verwenden“ zurückgestellt worden sein. Prüfe in den Systemeinstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Standortdienste → Geofency, ob „Immer“ und „Genauer Standort“ aktiviert sind. Auf dem Mac muss der Standortzugriff erlaubt sein.
2. Aufzeichnung pausiert: Prüfe, ob Incognito aktiv ist oder die Erfassung für den betroffenen Ort pausiert beziehungsweise deaktiviert wurde.
3. Ortung eingeschränkt: Lass WLAN eingeschaltet, auch ohne Netzwerkverbindung, und bleib auf Geräten mit Mobilfunk nach Möglichkeit mit dem Mobilfunknetz verbunden. Eine Internetverbindung ist für die Zeiterfassung nicht erforderlich.

Deine Orte und Aufenthalte liegen auf deinem Gerät und, wenn du die Synchronisation aktivierst, in deinem privaten iCloud-Account. Geofency betreibt keinen Server, der deinen Standortverlauf speichert; der Entwickler kann nicht auf deine private iCloud-Datenbank zugreifen. Optionale Funktionen kontaktieren die benötigten Dienste: Karten nutzen Apple, Wikipedia nutzt Wikimedia und konfigurierte Webhooks senden Ereignisdaten direkt an die von dir gewählte URL. Exporte und Backups liegen dort, wo du sie speicherst oder teilst. Details findest du in der Datenschutzerklärung.

Die iCloud-Synchronisation führt deine Orte, Aufenthalte und Tags über denselben iCloud-Account zusammen und hält sie auf deinen Geräten aktuell. Gerätespezifische Einstellungen wie Mitteilungen, Webhooks und Kalenderexport bleiben auf dem jeweiligen Gerät. Ein Ort, der auf einem anderen Gerät erfasst wird, kann hier pausiert sein. Aktiviere nur die Orte, die dieses Gerät erfassen soll.

Öffne „Exportieren“ für einen Ort oder eine Auswahl von Orten. Wähle Zeitraum, enthaltene Daten und Dateiformat und exportiere oder teile die Datei. Nutze eine Ansicht einzelner Aufenthalte für detaillierte Ankunfts- und Abfahrtszeiten oder eine Zusammenfassung für Gesamtzeiten. Ein Export ist ein Bericht; nutze die Backup-Einstellungen, wenn du eine Datei zum Wiederherstellen deiner Geofency-Daten brauchst.